Excelissä on 3 näkymää: Normaali näkymä, sivunvaihdon esikatselu, ja Sivun asettelunäkymä . Voit käyttää viivainta vain sisään Sivun asettelunäkymä . Katso tästä miksi sääntö harmaa tai aseta viivaimen yksikkö millimetreiksi noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Napsauta ' Tiedosto ' Välilehti nauhasta;
Vaihe 2: Napsauta ' Vaihtoehdot ' vasemmasta navigointivalikosta;
Vaihe 3: Napsauta ' Pitkälle kehittynyt ' vasemmasta navigointivalikosta;
Vaihe 4: Valitse ' millimetriä ' mistä ' Viivainyksikkö ' osiossa ' Näyttö ';
Vaihe 5: Napsauta ' OK ' alareunassa ottaaksesi muutokset käyttöön.