Kuinka lisätä kommentteja Word-tiedostoon tai vastata niihin

Lisää kommentteja Poista kommentit Vastaa Kommentit Ratkaise kommentit

Kommentit ovat huomautuksia Microsoft-tuotteiden sisällön osista. On hyvin yleistä, että käytät kommentteja antaaksesi palautetta, kun jaat Word-dokumentin muiden kanssa. Word-asiakirjan kommentit näkyvät oikealla marginaalilla ( tarkista tästä, jos haluat siirtää kommentit vasemmalle ) ja näytä lohkossa nimesi. Jos et halua näyttää nimeäsi, katso kuinka muuttaa kirjoittajan nimeä kommentissa .

1. Lisää kommentti



Vaihe 1: Valitse teksti, johon haluat lisätä kommentin;

Vaihe 2: Napsauta ' Arvostelu ' -välilehti nauhasta ja napsauta ' Uusi kommentti ' (tai napsauta hiiren oikeaa painiketta ja valitse ' Uusi kommentti ' valintaikkunasta);

Vaihe 3: Kirjoita kommenttisi ruutuun. Viimeistele kommenttisi napsauttamalla mitä tahansa muuta. Jos kommenttisarake on mielestäsi liian leveä, katso Kommenttisarakkeen leveyden säätäminen kommenttisarakkeen kapeammaksi .

2. Poista kommentti

Jos et halua kommentteja, voit aina poistaa ne dokumentista. Jos haluat poistaa kommentin, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse ' Poista kommentti ' valintaikkunasta.

Eri asia kuin kommenttien tyhjentäminen Excelissä , jos haluat poistaa kaikki kommentit Word-tiedostosta, sinun on napsautettava ' Arvostelu ' välilehti ensin ja napsauta ' Poista kaikki kommentit asiakirjasta ' avattavasta 'Poista'-luettelosta.

3. Vastaa kommenttiin

Sinun on ehkä joskus vastattava kommenttiin. Lähetit esimerkiksi asiakirjan pomollesi tarkistettavaksi, ja hän esittää kysymyksiä kommentteihin. Jos haluat vastata näihin kommentteihin, napsauta ' Vastaa ' kommenttien alle ja kirjoita vastauksesi. Vastatut vastaukset näkyvät kommentin alla.

4. Ratkaise kommentti

Jos olet lukenut kommentin, mutta sinulla ei ole sen kanssa mitään tekemistä, mutta se on mielestäsi hyvä kommentti, voit merkitä kommentin valmiiksi.

Jos käytät Word 2016:ta tai aikaisempaa versiota, sinun on napsautettava kommentin tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valittava ' Merkitse kommentti valmiiksi ' -valintaikkunasta. Kommentin sanat haalistuvat vaaleanharmaiksi.

Jos käytät Word 2019:ää, sinun on ehkä napsautettava ' Ratkaista ' kommentin alta muuttaaksesi kommentin tekstin vaaleanharmaaksi. Löydät ' Ratkaista ' muuttuu ' Avaa uudelleen ' kommenttikentässä.