Kuinka löytää ja poistaa kaksoiskappaleet yhdessä sarakkeessa

Ehdollinen muotoilu | Poista kaksoiskappaleet | IF-toiminto

Kun työskentelet suuren tietokannan kanssa, saatat löytää useita kaksoiskappaleita. Kaksoiskappaleiden tunnistaminen tai poistaminen on tärkeää tietojen puhdistamisessa ja analysoinnissa. Seuraavassa on menetelmä kaksoiskappaleiden etsimiseen ja poistamiseen yhdestä sarakkeesta. Tarkista kuinka löytää kaksoiskappaleet kahdesta sarakkeesta tai kuinka löytää kopiot useista sarakkeista jos sinulla on useampi kuin yksi sarake.

1. Ehdollinen muotoilu kopioiden löytämiseksi



Ehdollinen muotoilu on nopea tapa löytää kaksoiskappaleet tiedoistasi koko laskentataulukosta tai valituista tietosoluista. Katso lisätietoja täältä tai alla olevat vaiheet:

Vaihe 1: Valitse sarake, jota tarvitset kaksoiskappaleiden etsimiseen, esim. sarake A;

Vaihe 2: Napsauta Koti välilehti ja napsauta ' Ehdollinen muotoilu 'kohteessa Tyylit osa; klikkaus ' Korosta solujen säännöt ' ja valitse' Kaksinkertainen arvo ' avattavasta luettelosta;

Vaihe 3: Valitse ' Kopioi ' ensimmäisessä laatikossa ja valitse muotoilutyyli toisessa laatikossa;

Vaihe 4: Napsauta OK ja kaksoiskappaleet ovat eri värisiä;

2. Kopioiden poistaminen

Vaihe 1: Napsauta mitä tahansa tietojesi kohtaa;

Vaihe 2: Napsauta ' 'Poista kaksoiskappaleet 'kohteessa Tietotyökalut osio alkaen Data välilehti;

Vaihe 3: kohdassa Poista kaksoiskappaleet -ikkunassa valitse sarake, jonka haluat poistaa kaksoiskappaleet (esim. sarake A – 'Etunimi');

Vaihe 4: Napsauta OK alareunassa ja saat viestin tuloksista;

3. Käytä IF-funktiota kopioiden etsimiseen

Vaihe 1: Lajittele sarake A:sta Z:hen (esim. sarake A);

Vaihe 2: Lisää apusarake ja kirjoita kaava =JOS(A2=A3'kaksoiskappale','') ensimmäisessä solussa;

Vaihe 3: Kopioi alas ja kaksoiskappaleiden ensimmäinen arvo merkitään ' kaksoiskappale '.