Excelissä yksi tapa laskea tiedot nopeasti luokittain on käyttää Group-komentoa. Sinulla on esimerkiksi luettelo luokkahuoneen pojista ja tytöistä, ja heidän pistemääränsä ovat seuraavat:
Noudata alla olevia ohjeita käyttääksesi ryhmäkomentoa laskeaksesi nopeasti poikien ja tyttöjen keskimääräiset pisteet.
Vaihe 1: Lajittele tiedot ryhmitettävän sarakkeen mukaan (esim. Sukupuoli) ja napsauta mitä tahansa tietoalueen kohtaa.
Vaihe 2: Napsauta ' Data ' välilehti nauhasta;
Vaihe 3: Napsauta ' Välisumma ' mistä ' Outline ' ryhmä;
Vaihe 4: kohdassa ' Välisumma ' -ikkunassa, valitse 'Sukupuoli' ensimmäisessä ruudussa ja valitse toiminto avattavasta luettelosta (esim. Keskiarvo) toisessa ruudussa;
Vaihe 5: Napsauta ' OK ' alareunassa. Näet keskiarvon alareunassa kunkin luokan jälkeen.
Vaihe 6: Napsauta '1' ensimmäiselle tasolle näyttääksesi kaikkien keskiarvon ja napsauta '2' saadaksesi keskiarvon sukupuolen mukaan ja napsauta '3' saadaksesi luettelon kaikista lapsista, joilla on keskiarvot.