Kuinka luoda sähköpostin allekirjoitus Outlookissa

Voit luoda sähköpostin allekirjoituksen Outlookissa, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa perustietojasi (esim. virkanimikettä, yhteystietoja) aina, kun lähetät sähköpostia. Katso alla olevat vaiheet allekirjoituksen luomiseen.

Vaihe 1: Napsauta ' Tiedosto 'Nauhassa;

Vaihe 2: Napsauta ' Vaihtoehdot ' vasemmasta valikosta;



Vaihe 3: Napsauta ' Mail 'Outlook-asetukset'-ikkunan vasemmasta navigointipalkista;

Vaihe 4: Siirry alas ja napsauta ' Allekirjoitukset… ';

Vaihe 5: Napsauta 'Allekirjoitukset ja paikallaan olevat' -ikkunassa 'Uusi' 'Sähköpostin allekirjoitus' -välilehdellä, kirjoita allekirjoituksen nimi (esim. David) ja napsauta ' OK ' pohjalla;

Vaihe 6: Kirjoita allekirjoituksen sisältö, kuten työnimike ja puhelinnumero, 'Muokkaa allekirjoitusta' -kohtaan ja muotoile haluamallasi tavalla;

Vaihe 7: Kun olet luonut allekirjoituksen, voit asettaa sen oletusarvoksi.

Vaihe 8: Kuvan lisääminen: Napsauta kansiokuvaketta löytääksesi kuvan ja napsauta ' Lisää ' pohjalla;

Vaihe 9: Linkin lisääminen: Valitse teksti, joka linkitetään allekirjoitukseen. Napsauta linkkikuvaketta Muokkaa allekirjoitusta -osiossa.

Vaihe 10: Napsauta ' Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu ' ja liitä URL-osoite osoiteruutuun;

Vaihe 11: Allekirjoitus luodaan kuvalla ja verkkosivustolinkillä.