Kuinka ryhmitellä sarake iän mukaan

Iän kanssa työskennellessä on yleistä ryhmitellä iät luokkiin erityisesti demografisten tietojen osalta. Ikäkohtaisten tilastojen raportoinnin sijaan ihmiset raportoivat yleensä tulokset ikäryhmissä, kuten 'alle 20-vuotiaat', '20-30-vuotiaat', '30-40-vuotiaat' jne.

Jos sinulla on syntymäaika, sinun on laskettava iät tämän päivän tai tietyn päivämäärän (esim. 30. syyskuuta 2015) mukaan alla olevan kaavan avulla saadaksesi ikäapusarakkeen (tai tarkista, kuinka iät lasketaan vuodessa ):

=PÄIVÄYS(B2;PÄIVÄYS(2015;9;30),'Y')

Missä B2 on solu, jossa on syntymäaika.

1. Jos sinulla on Excel 2019, voit käyttää IFS-toiminto alla olevalla kaavalla ryhmitellä iät eri luokkiin:

– alle 20 vuotta vanha
– 20-30 vuotta vanha
– 30-40 vuotta vanha
– 40-50 vuotta vanha
– yli 50 vuotta vanha

=IFS(C2<20, 'alle 20 vuotta vanha', JA(C2>=20,C2<30),'20-30 vuotta vanha',AND(C2>=30,C2<40),'30 to 40 vuotta vanha',AND(C2>=40,C2<=50),'40-50 vuotta vanha',C2>50'yli 50 vuotta vanha')

Jos C2 on B2:n syntymäajan perusteella laskettu ikä, jos et halua avustajasaraketta, voit korvata C2:n kaavalla =DATEDIF(B2,DATE(2015,9,30),'Y' ).

2. Jos sinulla on Excel 2016 tai vanhempi, et voi käyttää IFS-funktiota, mutta voit käyttää IF-toiminto alla olevalla kaavalla:

=JOS(C2<20'alle 20 vuotta vanha', JOS(JA(C2>=20,C2<30),'20-30 vuotta vanha',JOS(JA(C2>=30,C2<40)) '30-40 vuotta vanha',IF(AND(C2>=40,C2<=50),'40-50 vuotta vanha',IF(C2>50,'yli 50 vuotta vanha')))))

Missä C2 on B2:ssa syntymäajan perusteella laskettu ikä.

Molemmilla kaavoilla on samat tulokset, mutta et voi käyttää IFS-toimintoa Excel 2016:ssa ja aiemmassa versiossa.

Jos haluat ryhmitellä iät kuukauden mukaan, tarkista kuinka laskea iät kuukaudessa , käytä sitten yllä olevaa kaavaa ryhmitelläksesi iät luokkiin.