Kuinka tehdä avattava luettelo Excelissä

Voit parantaa työtäsi tehokkaasti käyttämällä tiedonkeruuta varten avattavaa luetteloa. Pudotusvalikko voi merkittävästi minimoida tietojen syöttövirheet, kuten nimet, osoitteet. Katso alta, kuinka voit tehdä avattavan luettelon:

Vaihe 1: Valmistele luettelo, jonka haluat näkyvän avattavassa luettelossa uudessa tyhjässä laskentataulukossa;

Vaihe 2: Valitse laskentataulukosta solu, johon haluat avattavan luettelon (esim. A1 uudessa laskentataulukossa);



Vaihe 3: Napsauta ' Data ' välilehti nauhasta;

Vaihe 4: Napsauta ' Tietojen validointi 'kohteessa Tietotyökalut osa;

Vaihe 5: kohdassa ' asetukset ' välilehti Sallia ' laatikko, napsauta ' Lista ';

Vaihe 6: Napsauta ' Lähde ' -ruutuun ja valitse vaiheessa 1 juuri laatimasi luettelo;

Vaihe 7: Syötä viesti -välilehti : Voit näyttää muistutus- tai tulkintaviestin, kun solu valitaan.

1. Tarkista ' Näytä syöttöviesti, kun solu valitaan ' laatikko;

2. Kirjoita otsikko ja viesti ruutuihin;

3. Jos et halua, että viesti tulee näkyviin, tyhjennä valintaruudun valinta.

4. Juuri kirjoittamasi viesti tulee näkyviin, kun napsautat solua.

Vaihe 8: Virhevaroitus-välilehti : Viesti tulee näkyviin, kun kirjoitat väärän viestin. Oletuksena, kun kirjoitat jotain, jota ei ole luettelossasi, alla oleva viesti tulee näkyviin.

Vaihe 9: Muuta virhevaroitusvälilehteä: Jos haluat toisenlaisen viestin, noudata alla olevia ohjeita:

1. Napsauta Error Alert -välilehteä;

2. Tarkista ' Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen 'laatikko;

3. Valitse vaihtoehto Tyyli-ruudusta (pysäytys, varoitus tai tiedot).

-' Lopettaa ': estää ihmisiä syöttämästä tietoja, jotka eivät ole avattavassa luettelossa;

-' Varoitus ': Varoitusviestin näyttäminen. Ihmiset voivat syöttää tietoja, jotka eivät ole avattavasta luettelosta;

-' Tiedot ': Tietoviestin näyttäminen. Ihmiset voivat syöttää tietoja, jotka eivät ole avattavasta luettelosta;

4. Kirjoita otsikko (esim. pudotusvalikko) ja viesti (esim. käytä vain avattavaa luetteloa). Jos et halua, että viesti tulee näkyviin, poista valintaruudun valinta.

5. Napsauta ' OK ' pohjalla

Vaihe 10: Kun kirjoitat viestin, joka ei ole avattavasta luettelosta, seuraava viesti tulee näkyviin.