Kuinka tehdä Gantt-kaavio

Oletetaan, että meillä on projekti, jossa on alla olevan taulukon tehtävät, suunnitellut aloitus- ja lopetuspäivämäärät, ja teemme Gantt-kaavion tämän taulukon perusteella.

1. Luo Gantt-kaavio

Vaihe 1: Valitse sarake B tässä esimerkissä aloituspäivämäärillä, napsauta Lisää alkaen Nauha , sitten Pylväskaavio >> Pinottu kaavio ;



Vaihe 2: Peruspylväskaavio luodaan. Tässä vaiheessa kaavion pitäisi näyttää alla olevalta kaaviolta (voit myös lisätä ensin tyhjän kaavion ja sitten pilotoida kaaviota tietosarakkeella aloituspäivämäärillä).

Vaihe 3: Lisää kestotiedot : Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion kohtaa ja napsauta sitten ' Valitse Data ';

' Valitse Tietolähde ' -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta ruudussa ' Lisätä ';

Vaihe 4: kohdassa ' Muokkaa sarjaa ' -ikkunassa, siirrä hiiri ensimmäiseen laatikkoon (sarjan nimi), napsauta sitten solua D1 ('Kesto'); siirrä hiiri toiseen ruutuun (Valitse arvot), poista kaikki sisällä oleva sisältö ja valitse sitten tietoalue D2:D7, se tulee näyttämään ' =Arkki1!$D$2:$D$7 ';

Vaihe 5: Napsauta OK alareunassa se palaa takaisin 'Valitse tietolähde' ​​-ruutuun, mutta samaan aikaan kaaviossa on nyt kaksi osaa (sininen ja oranssi – jotka saattavat olla eri väreissä Excel-asetustesi perusteella);

Vaihe 6: Lisää tehtävien nimet : klikkaus ' Muokata 'Valitse tietolähde' ​​-ruudussa;

Vaihe 7: ' Akselin etiketit ' -valintaikkunassa, siirrä hiirtä 'Akselin nimialue' -ruutuun ja valitse sitten alue A1:A7;

Vaihe 8: Napsauta OK , huomaat, että kaikki tehtävät näkyvät nyt Axisissa;

Vaihe 9: Napsauta ' OK ', sinulla pitäisi olla alla oleva kaavio;

Vaihe 10: Piilota sininen osa , napsauta sinistä palkkia hiiren kakkospainikkeella, valitse valintaikkunasta 'Format Data Series', napsauta ' Täytä ja viiva '-osiossa ' Muotoile tietosarja ' -ikkuna ja valitse sitten 'Ei täyttöä' ja 'Ei riviä'.

Vaihe 11: Gantt-kaavio luodaan.

2. Paranna Gantt-kaaviota

Vaihe 12: X-akselin vaihtoehdot: Poistaaksesi ylimääräisen tilan kahdesta päästä, napsauta hiiren kakkospainikkeella X-akselia, valitse Muotoile akseli ja muuta sitten Muotoile akseli -ikkunassa minimiarvoa (ensimmäisen päivän projektitilasto) ja maksimiarvoa (suunniteltu viimeiselle päivälle). Meidän on muunnettava ensimmäinen päivä ja viimeinen päivä päivämääräarvoksi, ja tässä ovat kaavat:

Minimiarvon kaava (projektin aloituspäivä): =datevalue(text(B2, 'KK/PP/VVV')), joka on 42795

Maksimiarvon kaava (projektin viimeinen päivä): =päivämäärä(teksti(C7, 'KK/PP/VVV')), joka on 42900

Nyt kaavion pitäisi olla alla olevasta:

Vaihe 13: Käännä Y-akselin järjestys päinvastaiseksi, jotta se on helpompi lukea, koska 'Kerä materiaalit' on tämän projektin ensimmäinen vaihe, ja voimme kääntää järjestyksen, jotta se olisi päällä.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Y-akseli , valitse Muotoile akselia ja tarkista sitten ' Luokat käänteisessä järjestyksessä '.

Vaihe 14: X-akseli on myös siirretty yläasentoon ja meidän on siirrettävä se alas. Voit siirtää sitä alas napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella X-akselia ja valitsemalla sitten Muotoile akselia . Vuonna Muotoile akselia ikkuna, napsauta Tarrat ja valitse sitten Korkea avattavassa Label Position -luettelossa;

Vaihe 15: Säädä palkin ja välin leveyttä: Napsauta palkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse ' Muotoile tietosarja ' -valintaikkunassa ja sitten Muotoile akselia ikkuna, muuta arvoa ' Sarjan päällekkäisyys ' ja ' Raon leveys 'kunnes olet tyytyväinen;

Vaihe 16: Muuta palkin väriä: Napsauta palkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse ' Muotoile tietosarja ' valintaikkunassa ja sitten Muotoile tietosarja ikkunassa valitse haluamasi väri;

Vaihe 17: Sinulla pitäisi olla nyt alla oleva Gantt-kaavio. Täältä voit tehdä muita sekalaisia ​​muutoksia, kuten kaavion otsikkoa, akselin fonttia, 3D-suunnittelua, kirjasinkokoa jne.

Lataa esimerkki