Mitä eroa on Google Sheetsin muistiinpanojen ja kommenttien välillä?
Microsoft Excelissä sinulla on vain kommentit, mutta Google Sheetsissä sinulla on sekä kommentit että muistiinpanot. Mitä eroja on Google Sheetsin muistiinpanojen ja kommenttien välillä?
1. Eri käyttötarkoitukset: Huomautus Google Sheetissä on joitain yksinkertaisia tekstimerkintöjä, jotka selittävät tiettyyn soluun liittyviä ongelmia myöhempää käyttöä varten. Voit kirjoittaa mitä tahansa sanoja tai selityksiä.
Suositukset on kuitenkin suunniteltu 'kommenteille' ja se osoittaa, kuka on kommentoinut. Jos sinulla on esimerkiksi kysyttävää solusta, kirjoitat kommenttisi soluun, ja joku muu voi vastata sinulle, jos hän näkee kommenttisi. Kaikkien henkilöiden nimet ja kommentit näkyvät kommenteissa.
2. Yksi käyttäjä vs. useita käyttäjiä
Muistiinpano, kuten kaikki muutkin päivittäin tekemämme muistiinpanot, on erittäin kätevä itsellesi. Sinun ei tarvitse näyttää muistiinpanohistoriaa milloin ja miten teit muistiinpanot, joten muistiinpano on ihanteellinen yhdelle käyttäjälle.
Samoin kuin Microsoft Excelissä, voit varmasti kommentoida soluja itse, vaikka muistiinpano on kätevämpi. Jos kuitenkin haluat säilyttää kommenttihistorian, varsinkin jos henkilöitä on useita, kommenteista on paljon apua.
3. Kopioi ja liitä
Nuotti on aina solun mukana. Jos kopioit muistiinpanoja sisältävän solun toiseen paikkaan, sekä solun sisältö että muistiinpanot siirtyvät uuteen paikkaan.
Jos sinulla on kuitenkin kommentteja solussa, kommentit eivät kopioidu uuteen sijaintiin.
4. Tyhjennä huomautukset tai kommentit
Muistiinpanon poistaminen Google-taulukoista on paljon helpompaa. Voit poistaa muistiinpanon napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ' Selkeät muistiinpanot ' valintaikkunasta.
Ei kuitenkaan ole käskyä ' Selkeät kommentit ' -valintaikkunassa. Jos kaikki vastaukset ovat selvät, voit napsauttaa ' Ratkaista ' ja kommentit katoavat solusta.
Jos haluat poistaa kommentin, johon ei ole vastauksia, voit napsauttaa pisteitä ' Ratkaista ' kommenttikentässä ja valitse ' Poistaa ' avattavasta luettelosta.
