Jos et käytä kansiota usein, voit poistaa kansion suosikeista. Saat lisätietoja noudattamalla alla olevia ohjeita:
Jos olet varma, että joltakulta saamasi viesti on roskapostia, voit estää lähettäjän viestit seuraavasti:
Gmail on erittäin suosittu. Jos haluat käyttää Microsoft Outlookia sähköpostitilien hallintaan, voit määrittää seuraavat vaiheet:
Voit luoda sähköpostin allekirjoituksen Outlookissa, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa perustietojasi aina, kun lähetät sähköposteja.
Etkö pidä fontin oletusmuodosta, taustasta sähköpostin kirjoittamisen aikana? Voit muuttaa oletusarvoasi alla olevien ohjeiden avulla, jotta saat aina haluamasi muodon, kun kirjoitat sähköpostit uudelleen.
Outlookissa on oletusarvoisesti valkoinen tausta, mutta voit vaihtaa toiseen taustaan yhtenäisellä värillä tai kuvalla:
Joskus saatat haluta vaihtaa salasanasi useista syistä. Sinun on ensin vaihdettava salasana sähköpostipalveluntarjoajaltasi ja päivitettävä salasanasi Outlookissa.
Outlook avaa oletusarvoisesti 'Saapuneet-kansion', kun avaat Outlookin. Voit vaihtaa toiseen palvelimeen aloittaaksesi, jos sinulla on eri mieltymykset. Katso lisätietoja alta:
Noudata alla olevia ohjeita etsiäksesi vain liitteitä sisältävistä sähköposteista:
Kun kirjoitat sähköpostia, yksi yleisimmistä asioista on liittää liite, joka voi olla tiedosto, kuva tai muu sähköposti.
Kansioiden lisääminen suosikkeihin mahdollistaa nopean pääsyn näihin kansioihin. Se on erittäin kätevää varsinkin, kun sinulla on useita Outlook-tilejä.
Jos haluat vastaanottajien äänestävän, voit lisätä äänestyspainikkeita lähettäessäsi viestin. Seuraa alla lisätietoja:
Outlook tarkistaa oletuksena sähköpostit 30 minuutin välein. Jos uskot, että tämä ei toimi sinulle, voit muuttaa sähköpostin tarkistusväliä seuraavasti:
Microsoft Outlook 2016:ssa on oletuksena 12 viimeisintä kohdetta. Voimme muuttaa viimeisimpien kohteiden luetteloa vaihtamalla rekisteriavainta.
Jos olet valmistellut sähköpostin, mutta et halua lähettää sitä heti, voit määrittää päivämäärän ja kellonajan, jolloin lähetysaika viivästyy.
Kun Microsoft Outlook on asennettu tietokoneellesi, voit käyttää sitä sähköpostin, yhteystietojen, kalenterin ja muiden tietojen viemiseen ja varmuuskopioimiseen. Kun sinulla on varmuuskopiotietosi, voit siirtää niitä sähköpostitililtä toiselle.
Kun lähetät liitteitä sisältäviä viestejä, saatat joutua tilanteisiin, joissa liite on liian suuri ja Outlook ei salli niiden lähettämistä. Voit suurentaa liitteen kokoa
Jos olet vienyt Outlook-tietosi tiedostoon, voit tuoda ne Outlook-tilillesi seuraavasti:
Voit lähettää sähköpostin ihmisryhmälle ilmoittamatta muille, että ryhmä on myös saanut sähköpostin. Voit lähettää sähköpostin julkistamattomille kuiteille seuraavasti:
Kun saat sähköpostin, voit vastata lähettäjälle tai välittää viestin toiselle henkilölle. Voit lähettää viestin myös liitteenä.