Lukuruutu on paikka, jossa voit lukea sähköpostisi sisällön yhdellä napsautuksella sähköpostissa. Voit asettaa lukuruudun oikealle tai voit asettaa sen alareunaan.
Jos haluat asettaa toistamaan äänen, joka muistuttaa sinua, kun uusi viesti saapuu, voit tehdä sen alla olevien ohjeiden avulla:
Kun luet viestejä, voit suurentaa fonttikokoa, jos viestin fonttikoko on liian pieni. Saat lisätietoja noudattamalla alla olevia ohjeita:
Jos kopioit ja liität kuvia kirjoittamaasi sähköpostiin, näistä kuvista tulee liitetiedostoja. Voit lisätä kuvia viestin tekstiosaan seuraavasti:
Kun et ole toimistossa, voit määrittää automaattisen vastausviestin, joka kertoo lähettäjille, milloin olet palannut ja keneltä he voivat pyytää apua.
Jos lähetit sähköpostin vahingossa väärälle henkilölle tai huomaat lähettäneesi väärän sähköpostin jollekin, voit palauttaa sähköpostin ja poistaa sen, jos sähköpostin vastaanottanut henkilö ei ole vielä avannut sitä.
Kun lähetät jollekin erittäin tärkeän sähköpostin ja haluat varmistaa, että henkilö lukee sähköpostin, voit pyytää lukukuittauksen.
Voit muuttaa viestin muotoa tarvittaessa. Microsoft Outlook tarjoaa 3 eri muotoa: HTML, Pelkkä teksti ja Rich Text.
Voit luoda jakeluluettelon yhteystietoluettelostasi Microsoft Outlookissa ja tallentaa jakeluluettelon yhteystietokansioon. Tämä on erittäin kätevää ja aikaa säästävää, jos lähetät ryhmälle usein sähköpostia.
Oletusarvoisesti nauha sijaitsee Outlookin yläosassa. Se voidaan kuitenkin piilottaa näyttämällä vain välilehtien nimet.
Piilokopio-ruutuun lisättyjä vastaanottajia ei näytetä muille vastaanottajille, jotka vastaanottavat viestin. Jos Piilokopio-ruutua ei näy, voit palauttaa sen seuraavasti:
Voit tarkistaa lämpötilan työskennellessäsi Outlook-kalenterin kanssa. Lämpötilayksikkö voi kuitenkin olla Fahrenheit tai Celsius tietokoneesi asetuksista riippuen. Noudata alla olevia ohjeita näyttääksesi sään kalenterissasi ja vaihtaaksesi lämpötilayksikön Fahrenheit-asteesta Celsius-asteeseen tai päinvastoin.
Joitakin tapaamisia (esim. lääkärin tai hammaslääkärin tapaamisia) kannattaa ehkä määrittää toistuviksi, koska niitä tapahtuu silloin tällöin. Noudata alla olevia ohjeita:
Jos sinulla on tehtäviä, joita sinun on suoritettava säännöllisesti joka kuukausi tai joka vuosineljännes... voit määrittää nämä tehtävät toistuviksi tehtäviksi säästääksesi vaivaa tehtävien syöttämisessä. Outlook muistuttaa sinua, kun tehtävä tulee seuraavan kerran.
Lomat ovat tärkeitä, ja voit lisätä lomapäiviä Outlook-kalenteriin, jotta et koskaan menetä niitä. Outlook 2019:ssä voit lisätä lomia yli 100 maassa tai uskonnossa. Noudata alla olevia ohjeita lisätäksesi maasi (tai uskontojen) juhlapäivät:
Voit lisätä viikkonumeroita Outlook-kalenteriin ja tiedät viikon numeron heti. Se on erittäin kätevää. Tähän vaikuttaa kuitenkin tapa, jolla määrität viikon ensimmäisen päivän tai vuoden ensimmäisen viikon.
Outlook käyttää puolipistettä erottimena useille sähköpostin vastaanottajille, mutta voit muuttaa ja sallia pilkun erottaa useat viestin vastaanottajat viestejä lähetettäessä.
Voit suojata tietokonettasi estämällä kuvat uusissa viesteissä. Outlook on oletusarvoisesti määritetty estämään automaattinen kuvien lataaminen Internetistä. Voit kuitenkin poistaa kuvien eston, jos uskot niiden olevan turvallisia ladata.
Voit muuttaa yhteystietokategorian väriä, ja voit myös määrittää yhteystietokategorialle pikakuvakkeen, joka on nopeampi tapa saada yhteystietokansio:
Outlookissa voit määrittää osan tehtävistäsi tiimisi jäsenille ja seurata tehtävien edistymistä. Anna tehtäviä toiselle henkilölle noudattamalla alla olevia ohjeita: