Word-tiedoston tallentaminen PDF- tai HTML-muotoon

Aina kun tallennat Word-asiakirjan, jonka versio on 2013 tai uudempi, oletusmuoto on Word-dokumentti (.docx). Voit kuitenkin tallentaa työtiedostosi moniin muihin muotoihin, kuten PDF, HTML tai jopa Word 97-2003 jne. Katso alta lisätietoja:

Vaihe 1: Kun työasiakirja on auki, napsauta ' Tiedosto '-välilehti;

Huomautus: Jos valitsit ' Älä näytä Backstagea tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa ', ohjaat vaiheeseen 3.

Vaihe 2: Napsauta ' Tallenna nimellä ' navigointivalikosta;

Vaihe 3: Siirry kohtaan, johon haluat tallentaa asiakirjan;

Vaihe 4: Napsauta kolmiota ' Tallenna tyyppinä '-ruutu ja valitse' PDF ' avattavasta luettelosta;

Vaihe 5: Napsauta ' Tallentaa ' alareunassa ja Word-asiakirjasi tallennetaan PDF-tiedostona. Tämä on hyvin samanlainen kuin tallenna Excel-laskentataulukko PDF-tiedostona .

Jos haluat tallentaa Word-asiakirjan toiseen muotoon, voit valita minkä tahansa muodon vaiheessa 4 avattavasta luettelosta.

Jos esimerkiksi haluat tallentaa sen HTML-tiedostoon, voit valita ' Nettisivu ' luettelosta.

Jos haluat tallentaa sen sanaan 2007-2003, voit valita 'Word 97-2003 asiakirja'; tai päinvastoin, valitse 'Word Document', jos olet Word-tiedoston tallentaminen aiemmasta versiosta nykyiseen versioon .