Jos sinulla on Word-tiedosto, jossa on aikaisempi versio, voit aina tallentaa sen nykyiseen Word-versioon. Esimerkiksi jos sinulla on Word-tiedosto, joka on tallennettu vuoden 2003 versiona , voit muuntaa sen Word 2016:ksi tai Word 2019:ksi. Katso alta lisätietoja:
Vaihe 1: Avaa Word-tiedosto, joka on aiemmassa Word-versiossa;
Vaihe 2: Napsauta ' Tiedosto ' välilehti nauhasta;
Vaihe 3: Napsauta ' Tallenna nimellä ' vasemmasta valikosta ja siirry kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston;
Vaihe 4: kohdassa ' Tallenna tyyppinä ' laatikko, vaihda ' Word 97-2003 -asiakirja 'on' Word-asiakirja '. Saatat joutua muuttamaan asiakirjan nimeä, jos haluat;
Vaihe 5: Napsauta ' Tallentaa ' alareunassa. Saat todennäköisemmin seuraavan varoitusviestin: ' Asiakirjasi päivitetään uusimpaan tiedostomuotoon. Vaikka pääset käyttämään kaikkia Wordin uusia ominaisuuksia, joitain pieniä asettelumuutoksia on mahdollista tehdä. Jos haluat mieluummin päivittää. '
Vaihe 6: Napsauta ' OK ' pohjalla.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää seuraavaa menetelmää Word-tiedoston muuntamiseen aiemmasta versiosta nykyiseen versioon.
Vaihe 1: Napsauta ' Tiedosto ' välilehti nauhasta;
Vaihe 2: kohdassa ' Tiedot '-osio, napsauta ' Muuntaa ';
Vaihe 3: Jos saat seuraavan varoitusviestin, napsauta ' OK ' jatkaa;
Vaihe 4: Napsauta ' Tallentaa ' -painiketta nauhasta tai tallenna käyttämällä pikakuvaketta ' Ctrl+S '.